Sobre o SophiA Acervo

O SophiA Acervo pode ajudar sua instituição na catalogação, organização e recuperação de acervos dos mais diversos tipos, sejam eles objetos da memória institucional, obras de arte, peças de museu, coleções científicas, fotografias, dentre outros.

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O software foi desenvolvido com o objetivo de facilitar, de uma forma surpreendente, a gestão de suas coleções. O produto permite que você crie todas as fichas de catalogação de acordo com seu interesse e oferece, por meio de telas de fácil utilização, um poderoso mecanismo de busca, recuperação e apresentação de informações (seja em relatórios, via web, em PDF, Excel, HTML, dentre outros formatos).

• Divulgação do acervo: Com a emissão e impressão de relatórios, catálogos e outros documentos personalizados, o SophiA Acervo facilita a circulação e disseminação das informações armazenadas.
• Valorização e controle do patrimônio histórico e físico: Sua interface de fácil utilização permite manter vivos os acontecimentos e a memória que fortalecem a atuação da instituição.
• Tecnologia aliada à segurança: Base de dados SQL garante a segurança dos dados e rapidez na recuperação das informações.
• Apresentação de estatísticas do acervo: Emissão de relatórios definidos pelo próprio usuário, além de exportação para HTML, PDF, Word, Excel, dentre outros formatos.
• Consultas via Internet: O módulo Terminal Web permite a consulta remota à base de dados, com segurança e possibilidade de edição personalizada de campos de busca.
• Segurança de dados: Acesso protegido por meio de identificação e senha pessoal, com níveis de permissão personalizados de acordo com perfis de usuários definidos pelo cliente.
• Flexibilidade: Permite pesquisas simples e avançadas, como por exemplo, por autor, título, assunto, palavra-chave, intervalo de tempo, entre outros parâmetros.
• Mais eficiência: As informações catalogadas são facilmente acessadas pelas diversas áreas ou departamentos, gerando economia de tempo e recursos, além de facilitar o gerenciamento de trabalhos.
• Gestão estratégica da informação: Com um banco de dados centralizado e atualizado, os departamentos responsáveis pela comunicação interna e externa poderão utilizar o conteúdo do acervo para ações de marketing institucional, fortalecendo a comunicação com funcionários e prestadores de serviço e seu público-alvo.

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