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Biblioteca Universitária: SophiA auxilia na avaliação dos dados acadêmicos para a inspeção do MEC - 08/03/2017

Toda biblioteca universitária precisa estar de acordo com as diretrizes do MEC para que os cursos oferecidos sejam avaliados. Como o espaço tem um peso grande na nota atribuída ao curso pelo Inep – Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira – o SophiA Biblioteca proporciona recursos para que os preceitos exigidos sejam melhor monitorados na instituição.

Por meio do software é possível simular as exigências do MEC a partir dos dados colocados no SophiA, por meio da produção de um relatório de avaliação de dados acadêmicos no sistema. Para isso os operadores devem incluir informações dos planos de ensino informando dados dos cursos e quantidade de vagas oferecidas, disciplinas, séries, bibliografia básica e complementar, além de indicar, se desejado, a quantidade de exemplares específicos do curso. Os títulos virtuais também são contemplados, permitindo que a instituição ofereça o acervo em variados suportes, tanto impressos quanto digitais.

O relatório apresenta indicadores da quantidade de títulos e exemplares disponíveis nas disciplinas dos cursos, proporcionando maior clareza da realidade do acervo em relação ao plano de ensino, oferecendo subsídios aos bibliotecários no desenvolvimento da coleção. Com as informações cadastradas, basta clicar no item “apresentar conceito simulado”, e então uma outra coluna é gerada no relatório mostrando a simulação da nota por disciplina e por curso, de forma automática, sem a necessidade de cálculos.

As notas apresentadas no relatório são apenas uma simulação do Inep, pois dependem inteiramente do cadastro das informações pelos bibliotecários responsáveis pela instituição, e não valem como nota oficial. Mesmo assim, trata-se de um importante auxílio norteador nesta que é uma das principais exigências para a biblioteca: cumprir com os padrões do Ministério da Educação.

Conteúdo Digital

Fatores como a qualidade e a quantidade de itens do acervo bibliográfico são essenciais para uma boa nota do MEC. Muitas instituições têm optado pelo conteúdo digital como forma de ampliar seus acervos, garantindo também mais formas de acesso à informação, de modo rápido e prático. Como regra o MEC aceita parte do acervo virtual, quando se trata da biblioteca básica, já na complementar o acervo pode ser todo digital.

O SophiA possui integrações importantes com fornecedores de conteúdo digital no Brasil, que tornam o acesso aos itens transparente para o usuário. Ou seja, ao fazer uma pesquisa no acervo e encontrar o conteúdo digital do seu interesse, o usuário é levado de forma direta, sem precisar fazer o login na plataforma do fornecedor. O ganho na experiência é considerável, pois numa única pesquisa é possível ver todo o acervo da biblioteca, seja ele físico ou digital, e, caso seja do segundo tipo, acessá-lo com facilidade.

Para o bibliotecário a gestão do conteúdo digital no SophiA também é facilitada, pois é possível controlar todo o acervo por meio de uma única ferramenta. Pelo metadado “modelo de negócio” do SophiA é sinalizado o modo de aquisição do material, perpétuo ou assinatura, por exemplo, e a vigência quando aplicada. Desta forma emite-se relatórios com a data de vigência dos materiais, de acordo com filtros definidos pelo bibliotecário.

A gestão eficaz da biblioteca é a melhor aliada para o sucesso na inspeção do MEC. Ter as informações organizadas e disponíveis é crucial para atingir este resultado.